SISTIM ANGKA AKHIR (TERMINAL DIGIT FILING)

Sistem Penyimpanan seri, unit maupun seri-unit dapat dijajarkan dengan sistem ini.
Ada dua metode yang mirip : Penjajaran atas dasar urut angka tepi (akhir) = Terminal Digit Akhir, dan penjajaran atas dasar urut angka tengah = Middle Digit Filing.

Pada terminal digit filing digunakan 6 digit atau lebih nomor dengan angka-angka pada nomor dikelompokan dalam 3 bagian.
Bagian 1 = Digit primer adalah 2 angka tepi paling kanan.
Bagian 2 = Digit sekunder adalah 2 angka yang bagian tengah.
Bagian 3 = Digit tertier yang bisa dua angka atau lebih dari 2 angka tepi kiri.
Contoh :

nomor 04 20 94 ditulis dengan cara

Pada file terminal digit :

• Ada seratus (100) seksi primer (primary section) dimulai dari 00-99. Pada saat menjajar, petugas memperhatikan terlebih dahulu kelompok nomor digit primernya. Umpama nomor 04 20 94 harus dijajar di seksi primer 94.
• Ada 100 seksi sekunder juga dimulai dari 00-99. Untuk nomor 04 20 94 akan terjajar dibagian 20 dari bagian sekunder untuk  seksi primer "94".

• Didalam seksi tertier juga dimulai dari 00-99. Untuk nomor 04 20 94 akan terjajar di bagian 04 dari bagian tertier untuk seksi sekunder "20" dan seksi primer "94".

Dibawah ini adalah No. Rekam Medis yang belum dijajarkan

No.urut	POK3		POK2		POK1
1	80	-	26	-	39
2	80	-	26	-	41
3	80	-	27	-	40
4	80	-	27	-	42
5	80	-	28	-	41
6	80	-	28	-	43
7	80	-	29	-	42
8	80	-	29	-	44
9	80	-	30	-	43
10	80	-	30	-	45
11	80	-	31	-	44
12	80	-	31	-	46
13	80	-	32	-	45
14	80	-	32	-	47
15	80	-	33	-	46
16	80	-	33	-	48
17	80	-	33	-	50
18	80	-	34	-	49
19	80	-	34	-	51
20	80	-	35	-	50
21	80	-	35	-	52
22	80	-	36	-	51
23	80	-	36	-	53
24	80	-	37	-	52
25	80	-	37	-	54
26	80	-	38	-	53
27	80	-	38	-	55
28	80	-	39	-	54
29	80	-	39	-	56
30	80	-	40	-	55
31	80	-	40	-	57

Mari kita jajarkan dengan Sistem Terminal Digit, sesuai dengan namanya yaitu mengurutkan dua angka terakhir dimulai dari angka terkecil seperti dibawah ini

No.urut	POK3		POK2		POK1
1	80	-	26	-	39
2	80	-	27	-	40
3	80	-	26	-	41
4	80	-	28	-	41
5	80	-	27	-	42
6	80	-	29	-	42
7	80	-	28	-	43
8	80	-	30	-	43
9	80	-	29	-	44
10	80	-	31	-	44
11	80	-	30	-	45
12	80	-	32	-	45
13	80	-	31	-	46
14	80	-	33	-	46
15	80	-	32	-	47
16	80	-	33	-	48
17	80	-	34	-	49
18	80	-	33	-	50
19	80	-	35	-	50
20	80	-	34	-	51
21	80	-	36	-	51
22	80	-	35	-	52
23	80	-	37	-	52
24	80	-	36	-	53
25	80	-	38	-	53
26	80	-	37	-	54
27	80	-	39	-	54
28	80	-	38	-	55
29	80	-	40	-	55
30	80	-	39	-	56
31	80	-	40	-	57

Nomor Rekam Medis yang sudah dijajarkan berdasarkan Sistem Angka Akhir (Terminal Digit Filing)